Überlastungsanzeige

Was ist das?

Eine Überlastungsanzeige ist die schriftliche Mitteilung eines Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, dass die Arbeitsbelastung zu hoch ist und die ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung gefährdet ist.
Der Arbeitgeber muss auf diesen Hinweis reagieren.

Warum gibt es das?

Arbeitnehmer sind verpflichtet, ihre Arbeitsleistung ordnungsgemäß zu erbringen und Schäden vom Arbeitgeber abzuwenden (§262 BGB).
Das Arbeitsschutzgesetz regelt die Meldung von Gesundheitsgefahren(§§ 15, 16 ArbSchG).

Wie mache ich das?

Am besten durch eine Mail aus dem dienstlichen Outlook an den Arbeitgeber.
Vom Grundsatz her sollte eine Überlastungsanzeige schriftlich erfolgen. Im Unternehmensnetzwerk ist für diesen Fall aber die Verwendung der dienstlichen Mailadresse als Absender ausreichen.
Wichtig ist die genaue Beschreibung der Überlastungssituation. Hier sollte detailliert beschrieben werden, wie sich die Überlastung darstellt. Hier sind auch vereinzelt Beispiele sinnvoll. Es ist nur zu beachten, dass nicht unnötige Kundendaten in dem Schreiben aufgeführt werden.
Zusätzlich sind die sich daraus ergebenden Folgen aufzuführen, die sich für Betrieb, Arbeitnehmer und Dritte ergeben.
Hilfreich sind auch Lösungsvorschläge, wie die Situation zu verbessern ist.

kurz und knapp

genaue Beschreibung
mögliche Folgen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Dritte
Lösungsvorschläge
Aufforderung zum Handeln und zum Ändern der Bedingungen

folgende Punkte entfallen durch Versand von der dienstlichen E-Mail
Ort und Datum
Name des Arbeitnehmers
Unterschrift

Was gibt es zu beachten?

Eine Überlastungsanzeige darf nicht leichtfertig gestellt werden.
Der Zeitpunkt für die Mitteilung ist dann gegeben, wenn die Übersicht über die zu leistende Arbeit verloren und aus eigener Kraft dem Anzeigenden die Abarbeitung nicht möglich ist.
In vielen Fällen empfiehlt es sich, die Überlastungsanzeige auch an den Personalbereich zu senden. Dadurch bekommt die Dokumentation des Vorgangs eine offiziellere Bedeutung.
Ein Arbeitnehmer nicht benachteiligt werden, wenn er in zulässiger Weise seine Rechte ausübt.

Sprich uns an, wenn in deinem Bereich dauerhaft die Arbeitslast zu hoch ist. Wir klären dann, was für Dich der ideale Weg ist.